IT- Ausschreibungen professionell begleiten. Stellen Sie Gesetzeskonformität sicher!
Im Vergleich zu anderen Verfahren können IT-Vergabeverfahren nach dem Bundesvergabegesetz (BVergG) einige Schwierigkeiten aufweisen. Devoteam begleitet Sie mit erfahrenen, hochqualifizierten Expertinnen und Experten bei den Herausforderungen von Verhandlungsverfahren mit vorheriger EU-weiter Bekanntmachung für Hard- & Software sowie IT-Services.
Zu den typischen Herausforderungen können gehören:
- Komplexe Anforderungen: Aufgrund ihrer komplexen Anforderungen und des hohen Innovationsgrads gilt es zuverlässige, neutrale Leistungsbeschreibungen zu erstellen, die den aktuellen Stand der Technik widerspiegeln, die Bieter vergleichbar machen und eine solide Angebotsplanung ermöglichen.
- Bewerber- und Bieterlandschaft: Schwierigkeiten qualifizierte Anbieter für bestimmte IT-Produkte oder -Dienstleistungen zu finden, insbesondere wenn es um innovative Lösungen geht.
- Schwierigkeiten bei der Bewertung: Die Bewertung von Teilnahmeanträgen und Angeboten für IT-Beschaffungen setzt aufgrund der oft problematischen Unterscheidung von Auswahl-, Eignungs- und Zuschlagskriterien ausgereiftes technologisches Know-how und detaillierte Prozesskenntnisse voraus.
Eine professionelle Begleitung stellt Gesetzeskonformität und eine solide Nachvollziehbarkeit des Zuschlags sicher. Heinz WINTER | Strategy Consultant – Expert / Director
Sie haben Fragen?
Kontaktieren Sie uns! Unsere hochqualifizierten Experten und Expertinnen sind praxisorientiert und freuen sich, ihr Know-how und ihre Insights mit Ihnen zu teilen.
Kontaktieren Sie Heinz WINTER auf Linkedin
Welche Unternehmen und Organisationen fallen in den Anwendungsbereich?
Alle öffentlichen Auftraggeber, d.h. staatliche Stellen und Körperschaften des öffentlichen Rechts, sind verpflichtet, nach dem Vergaberecht auszuschreiben. Dazu gehören z.B. Bundes- und Landesregierungen, Gemeinden, Universitäten, Gesundheits- und Energiesektor sowie Verkehrsbetriebe oder Wasserwerke. Devoteam Austria begleitet IT-Vergabeverfahren oberhalb der EU-weit festgesetzten Schwellenwerte. Seit Oktober 2018 müssen Auftraggeber Vergabeverfahren im Oberschwellenbereich zudem elektronisch abwickeln.
Sie schreiben nach BVergG aus? Sprechen wir über Ihr Verfahren!Bundesvergabegesetz Österreich (BVergG) Wie läuft die Begleitung durch Devoteam ab?
Bei einem IT-Vergabeverfahren begleiten Sie unsere Experten und Expertinnen durch sämtliche Prozessschritte, die je nach den Anforderungen des öffentlichen Auftraggebers variieren können.
Bedarfsermittlung
Der öffentliche Auftraggeber ermittelt seinen Bedarf an IT-Technologie und erstellt eine Leistungsbeschreibung.
Bekanntmachung
Das Vergabeverfahren wird in einem entsprechenden Medium (z.B. Amtsblatt der EU, nationalen Veröffentlichungsplattformen) veröffentlicht.
Angebotsaufforderung
Bieter werden aufgefordert, Angebote abzugeben, indem die Leistungsbeschreibung und die Ausschreibungsunterlagen ausgearbeitet wird.
Angebotsabgabe
Die Bieter reichen ihre Angebote innerhalb der vorgegebenen Frist ein.
Angebotsbewertung
Bewertung der eingereichten Angebote anhand der in der Ausschreibung genannten Kriterien und Erstellung einer Rangliste der Bieter.
Zuschlagserteilung
Zuschlag an den Bieter mit dem besten Angebot und Information an alle anderen Bieter über die Entscheidung.
Vertragsabschluss
Der öffentliche Auftraggeber und der erfolgreiche Bieter schließen einen Vertrag ab, der die Bedingungen der IT-Beschaffung festlegt.
Welche Arten von IT-Vergabeverfahren begleitet Devoteam?
In Österreich gibt es verschiedene Arten von Vergabeverfahren für IT-Beschaffungen, die je nach Art und Umfang der Beschaffung angewendet werden können. Eine professionelle Begleitung durch Devoteam Austria können Sie für folgende Verfahrensart erwarten:
- Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung: Dieses Verfahren wird angewendet, wenn der öffentliche Auftraggeber den Auftrag an einen oder mehrere Bieter vergeben möchte, nachdem er Verhandlungen mit ihnen geführt hat. Es wird für Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert über den EU-Schwellenwerten angewendet.
Sichern Sie sich eine professionelle Begleitung. Wir haben den Plan für Ihr IT-Vergabeverfahren.
Kontakt
Devoteam Austria
Wir beraten Sie produkt- und herstellerunabhängig. Verlassen Sie sich auf unsere objektive Sichtweise als exzellente Technologieberater:innen.
In Österreich setzen wir auf hochqualifizierte, unabhängige Technologieberatung. Unsere Expertise beginnt mit Ihren Anforderungen und reicht bis zum technologisch fundierten Design. Sollten Sie an einer anschließenden Systemimplementierung interessiert sein, stehen Ihnen unsere europäischen Centers of Excellence (CoE) mit zertifizierten Integrationsexperten und -expertinnen zur Verfügung. Dabei sind wir auf die führenden Cloud-Plattformen spezialisiert, die wir auch als Managed Service weltweit betreiben.
